法国著名思想家伏尔泰曾经出过一个谜语:“世上哪样东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,最能分割的又是最广大的,最不受重视的又是最受惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝?”
答案是时间。
时间是构成生命的元素。夸父追日、鲁阳挥戈,多么优美动人的神话!它表达了人类控制时间的美好夙愿。
有人抱怨说,我每天干这干那,根本没有什么空余时间,时间要是能多几分钟或几个小时该多好呀?
对于时间专家来说,时间是挤出来的,这主要取决于你运筹时间的方法和控制时间的艺术。
要做到心中有时间的概念:
第一,每天早起30分钟。不少人有睡懒觉的坏习惯,于是,为了上班,常有些人来不及吃早餐,或者拿着早点边吃边赶车、乘车,或上班后还在办公室吃早点,这种情况既影响健康,又挤占工作时间,影响了工作效率。为了更加合理地利用宝贵的时间,不妨每天早起30分钟。对于一般的从业人员来说,这并不太难做到。
第二,培养快读和速记的技巧。对于现代人来说,能有时间尽量多阅读一些书报和杂志,无疑是一件必要的事情。其实,只要具备了某些技巧,便可大幅度地节省时间,在这方面,比较一下一般阅读者与速读者的差异就清楚了。一般人阅读速度,大约是一分钟三四百个字,然而,经过速读记忆法训练的人,能使书上的文字由“读”逐渐成为“一跃飞入眼帘”。
第三,培养记录的习惯。搜集创意、数字,构想、观点、依据等各类有用的信息,加以整理后记录下来,可使自己的生活更加充实,知识更加渊博,用很少的时间学到许多活的有价值的东西。
创造时间的办法之一,是应该在会议及重要会谈时,带着笔记本,趁着记忆还很鲜明清晰的时候,把要点赶紧记下来,这样不但能够节省时间,还可以避免错误。
无论创建伟业还是做平凡小事,明明一刻钟就可以解决的问题,拖下去就不是一刻钟能解决得了的。干事业的人,要时刻提醒自己:把充裕的时间留给特别困难且有意义的问题,不可把大量宝贵的时间耗费在与事业关系不大的一些问题上。
第四,善于使用电话。电话是现代通信的产物,可以帮助我们节省时间。当我们忙得无法抽身与对方见面时,只需拨通电话,便能把想讲的话讲清楚。想得到有关信息或了解有关情况,电话的确是最直接也是最简捷的工具。
但是,如果电话使用不当,反而会浪费时间,如电话闲谈、聊天等。因此,若没什么重要事情,就应避免多打电话。此外,打电话之前,要先检查手边的资料是否齐全,比如电话号码本、谈话内容的准备、记录用的笔和纸等。
第五,尽量避免杂谈。谈话是人际交往的重要形式。有人估计,人们每天除了8小时的睡眠以外,其余的16小时中,约有70%
的时间都在进行相互交往并沟通信息。通过直接交谈,不仅可以交流社会上的各种消息和情报,而且沟通思想、情感、观点。交谈中往往包含许多生动的细节,成功的谈话,联络了感情,促进了解和友谊,消除疲劳和紧张,使心情愉快。所以,对于成就事业来说,适度的交际应酬是不可缺少的。但是也应该有限度,假如交谈的尽是些无助于事业与身心的话题,那么,就应该理智地终止。
第六,让邮差去跑腿。写信的功能是不可计数的,能够慢一点才办的事,只要写封信就解决了。与电话一样,写信能帮助我们节省时间,只是要注意对收件人来说,时间同样是宝贵的,故而写信时文字应该简洁,尽量避免使用容易让人误解的文字,下笔前也应思索一下如何表达得更明确,写得精短。下笔前,问问自己要写的那句话是否有删除的必要,能删则毫不吝惜。
第七,尽量利用空闲时间。还在上一个世纪,马克思在谈到未来的共产主义社会时就曾经写道,在这个社会中,成为富足的标准不是工作时间,而是业余时间。当代法国著名的未来学家贝尔特朗·德·茹维涅里甚至指出,在未来社会里,人感到最主要的不是能拥有买到一切的金钱,也不是商品,而是业
『加入书签,方便阅读』
-->> 本章未完,点击下一页继续阅读(第1页/共2页)